Опыт внедрения программы 1С: Бухгалтерия 

Использование программы 1С на предприятиях предусматривает последовательность действий, направленных на координацию работы пользователей с программой.

После установки программы 1С и обязательной настройки производят разработку режима использования и проводят обучение сотрудников. По запросу клиента допустима доработка программы с учетом  особенностей предприятия. После этого  в программу переносятся все необходимые данные из других  учетных систем, с которыми работал заказчик ранее.  

Вот небольшой пример из опыта работы с программой 1С: Бухгалтерия:

Задача:  В минимальные сроки внедрить программу 1С: Бухгалтерия 8 и дополнить в нее индивидуальные изменения. В программу нужно перенести все данные из Бэк-офиса клиента,   автоматически настроить создание документов и исключить дублирование ввода данных. Средний оборот  документов клиента в пределах  5000 документов в день.

Ступени  внедрения программы 1С:

1. Планирование

Планирование внедрения программы 1С заключается в анализе требований всех бизнес- процессов уже имеющихся на предприятии и разработки пакета документов на проект внедрения.

2. Полная  доработка.

 Проводится кодирование системы программы 1С  и тестирование получаемых результатов.

3. Выстраивание  рабочей системы.

Специалисты выстраивают рабочую систему программы 1С на предприятии или фирме. Далее переносят все данные предприятия из существующих информационных систем, применяемых в работе. Следующая ступень внедрения — это  разработка пользовательских инструкций для сотрудников и последующее обучение работы  с новой системой.

4. Пробное тестирование

Тестирование внедренной программы 1С выявляет недостатки при использовании в рабочих условиях, и вносит исправления  в программу и поправки в проектную документацию.

5. Результат. Специалисты по внедрению  программы 1С вместе с главбухом клиента подготовили и отрегулировали полную  отчетность с учетом специализации предприятия. Разделение входа к данным в 1С: Бухгалтерия происходит согласно базе данных. Следовательно, согласно требованиям клиента доступ пользователям был разграничен. Впоследствии  в процессе работы этим может заниматься руководитель предприятия или же главный бухгалтер. Эти действия не нуждаются в дополнительном программировании системы и заложены в процессе разработки. В результате получилось, что внедрение программы 1С: Бухгалтерия заняло около двух недель, из них десять дней ушло на доработку программы при переносе данных из Бек-офиса клиента. На обучение персонала ушло 3 дня.

В современном мире компьютеров введение программ по автоматическому  учету и управлению — уже не погоня за модными нововведениями, а требование времени. От этого зависит, прежде всего, конкурентоспособность предприятия на современном рынке услуг.